【档案规范化】州委编办持续提高机构编制档案管理规范化水平
今年以来,州委编办聚焦“三个加强”,持续强化机构编制档案管理,切实推动机构编制档案管理制度化、规范化、信息化建设水平。
加强组织领导,完善档案制度建设。州委编办高度重视机构编制档案管理工作,成立以编办主任为组长的档案管理领导小组,建立由分管领导督促抓、科室负责人具体抓、齐抓共管的模式,将档案管理工作落实到人、细化到件。结合工作实际,进一步优化完善原有档案管理制度,修订了《档案管理制度》《档案查借阅制度》《档案保密制度》,使档案管理的每个环节都有章可循、有规可依,为档案管理提供了有力的制度保障。
加强标准化建设,夯实软硬件基础。市委编办将档案管理经费纳入年度经费预算范围,加大资金保障力度,积极购置专业档案设施。按照档案室建设标准,配齐专用档案柜、打孔装订机、扫描仪等硬件设备;根据档案密级,分类采购业务档案柜和保密档案柜;定期做好档案室的防火、防盗、防虫、防尘等“八防”工作,提高安全防范能力。聚焦创新档案管理,委托有资质的企业对档案进行数字化处理,推动数字赋能、安全管档,提高了档案的使用效率。
加强学习培训,提高管理效能。州委编办牢牢把握档案工作的政治属性,提高政治站位,定期组织全办干部职工学习《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规,提升了干部职工对档案工作重要性的认识。注重档案管理人员的培养,积极组织专人参加我市档案管理人员岗位培训班,增强管档能力水平。通过建立档案工作评价机制,将档案工作法治化、精细化、规范化要求融入具体业务工作中,作为争先创优的评价标准,积极推动机构编制档案工作提质增效、高质量发展。